住宅ローン控除は、初年度の確定申告の必要書類もたくさん必要になりますし、「2年目」からは年末調整で行うための「9年分の書類」が送られてきたりと書類の管理がとっても大切です。

そこで住宅ローン控除のための確定申告ファイルを用意して、そこに書類を保管することをおすすめします。

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材料:クリアブック85円

私の場合は、市販のクリアブックに入れています。

「クリアブック」と言うのは、このように、ビニールファイルが20枚くらいで1セットになっているものですね。
確定申告ファイル5
我が家のクリアブックは、イオンで買った80円~90円くらいのものです(100均より安い!) 。

そんなに頻繁に出し入れをするわけではないので、耐久性も十分です(頻繁に出し入れするならもう少し高い方が良いでしょう)。

コストパフォーマンス抜群です。

写真では、1番右の確定申告書ファイルと書いてあるクリアブックが住宅ローン控除用の書類を保管したものとなっています。

ちなみに、真ん中の住宅ローンと書いてあるクリアブックは、「フラット35」による借入れに関する各種書類が保管されています。

例えば、返済予定表とか、当時の契約書とかですね。

1番左の公共料金と書いてあるクリアブックは、電気料金・ガス料金・水道料金・NHK受信料などに関する書類や毎月の請求書・領収書が入っています。

ガス料金なんかは契約変更のお知らせとかも入ってます。


作り方:テプラでタイトルをつけるだけ!

さて、確定申告書ファイルの中身はというと、こんな感じで平成24年分の確定申告書(住宅ローン控除初年度)が最初の方に入ってます。
確定申告ファイル2
税務署から所得税が還付された時のお知らせ(国税還付金振込通知書)もちゃんととってあります。


ちなみに、それ以降の年分も次のようにテプラで既にクリアブックに収めるファイルを作ってあります。
確定申告ファイル3
5つのファイルをちょっとずらして写真に撮ってみました(実際には同じ箇所に貼っているので重なって見えません)。

ここに、各年分の資料を入れていきます。

年末調整・確定申告の書類をなくさないために!

年末調整だけで済む場合には、「給与所得の源泉徴収票」
源泉徴収票
「住民税の計算通知書」を入れておきましょう。
tokuchounew
出典:兵庫県たつの市

もし、2年目以降もふるさと納税や医療費控除で確定申告をする場合には、「確定申告書の控え(税務署の収受印が押されたもの)」も入れておきましょう。
確定申告ファイル2

夏頃に、児童手当なんかの現況届を書くときにも源泉徴収票や確定申告書の写しが必要になりますので、ちゃんと保管しておく必要がありますが、ここにまとめおけば困りません。


そして、年末調整に必要な書類もちゃんと入れています。
確定申告ファイル4
こうしておかないと9年間のうちになくす可能性がありますからね。

もし、なくした場合は、「「給与所得者の(特定増改築等)住宅借入金等特別控除申告書」の再交付の手続」の記事が役に立てると思います。


生命保険料控除などの控除証明書や、ふるさと納税などの寄付金控除や医療費控除のための領収書も入れておくといいですね。

我が家はリラックマのテプラ

ちなみに、クリアブックに分かりやすいようにテプラでシールを作ると見た目で整理できていいですよ。我が家では背表紙を見てもわかるように、リラックマのテプラを使っています。
確定申告ファイル1

テプラ自体はもともと仕事でよく使っていたので、あった方が便利だな、というのは思っていたのですが、家でも大活躍です。

キングジム ラベルライター「テプラ」PRO リラックマ「テプラ」 SR-RK2キイ



確定申告ファイル以外でも、

家の照明のスイッチ(3連のものとか)につけてみたり、パントリーの分類に使ってみたり、衣装の収納ケースに貼ってみたりと、いろいろな使い方ができるのでおすすめです。
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関連記事 テプラは一家に一台 ~パントリーを整理~


最初は、ちょっとぜいたくかな、と思って買いましたが、あれから3年、我が家で大活躍です。

⇒ キングジム リラックマテプラ 


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